Quarantäne-Bericht aktivieren und One-Click-Release in SEPPmail.Cloud nutzen

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie als Benutzer den täglichen Quarantäne-Bericht für Ihre eigene E-Mail-Adresse aktivieren. Der Bericht informiert Sie über E-Mails, die vom Spamfilter zurückgehalten wurden.

Der Quarantäne-Bericht ist standardmässig deaktiviert. Gehen Sie wie folgt vor, um den Quarantäne-Bericht zu aktivieren.

Quarantäne-Bericht als Benutzer aktivieren

• Als Benutzer bei SEPPmail.Cloud anmelden: https://login.seppmail.cloud/

• Klicken Sie am oberen rechten Rand auf Ihre E-Mail-Adresse, um zu Ihrem Profil zu gelangen.

  

• Aktivieren Sie wie folgt den Quarantäne-Bericht im Abschnitt Quarantäne-Bericht (Nutzer)

  • Für die Aktivierung muss die Option Quarantäne-Bericht Email-Benachrichtigung auf ja gestellt sein

  • Falls der Quarantäne-Bericht auch bei leerem Bericht per E-Mail gesendet werden soll, muss die Option Sende Mails auch bei leerem Bericht aktiviert sein

  • Wählen Sie unter Turnus die gewünschte Sendezeit aus

    

    
    

    
    

• Klicken Sie zum Speichern auf den Button speichern

• Nun wird der Quarantäne-Bericht täglich zur ausgewählten Sendezeit an Ihre E-Mail-Adresse versendet.

Quarantäne-Bericht für Benutzer als Administrator aktivieren

• Als Administrator bei SEPPmail.Cloud anmelden: https://login.seppmail.cloud/

• Unter Benutzerliste->Interne Benutzer, den eigenen Tenant (Name des Unternehmens) aus den Dropdown Feld auswählen.

  

  
  

• Danach den gewünschten Benutzer bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das Stiftsymbol.

  

  
  

• Aktivieren Sie wie folgt den Quarantäne-Bericht

  • Für die Aktivierung muss die Option Quarantäne-Bericht Email-Benachrichtigung auf ja gestellt sein

  • Falls der Quarantäne-Bericht auch bei leerem Bericht per E-Mail gesendet werden soll, muss die Option Sende Mails auch bei leerem Bericht aktiviert sein

  • Wählen Sie aus dem Dropdown Feld die gewünschte Sendezeit aus

    

    
    

• Klicken Sie zum Abschliessen auf das grüne Symbol mit dem Hacken

  

  
  

• Nun wird der Quarantäne-Bericht täglich zur ausgewählten Sendezeit an die E-Mail-Adresse des Benutzers versendet.

Optional: One-Click-Release einschalten

Mit One-Click-Release können Sie zurückgehaltene E-Mails direkt aus dem Bericht heraus freigeben.

1. Im selben Profilabschnitt die Option One-Click-Release aktivieren.

2. Speichern.

Bei aktivem One-Click-Release trägt der Bericht den Titel „seppmail.cloud Quarantäne Report E-Mail (one-click-release)" und enthält oben den Link „Diesen Bericht online anzeigen…". Hinter jeder Nachricht steht ein Link „Freigabe":

• Der Link gibt die Nachricht nicht direkt frei, sondern öffnet die Freigabeseite.

• Auf der Freigabeseite werden alle Nachrichten in Quarantäne nach Domänen gruppiert angezeigt.

• Freigeben: Über den Button Freigabe wird die Nachricht freigegeben.

• Anzeigen: Über den Button Anzeigen kann die Nachricht angezeigt werden.

Support

Bei Fragen können Sie sich gerne direkt an unser Supportteam wenden